Монгол улсын Архивын тухай хуулийн 11.1.3 дахь заалт, Хууль зүй дотоод хэргийн сайд, Сангийн сайд, Нийгмийн хамгаалал, хөдөлмөрийн сайдын 15/41/25 дугаар хамтарсан тушаалаар батлагдсан “Албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажилтанд мэргэшлийн зэрэг, зэргийн нэмэгдэл олгох журам”, Архивын ерөнхий газрын даргын 2015 оны А/50 дугаар тушаалаар батлагдсан “Албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажилтанд олгох мэргэшлийн тэргүүлэх, зөвлөх зэргийн шалгалтын журмын дагуу, аймгийн Засаг даргын Тамгын газрын даргын 2016.06.09-ны өдрийн А/36 дугаар тушаалаар  Албан хэрэг хөтлөлт,архивын ажилтанд мэргэшлийн тэргүүлэх зэрэг олгох шалгалтын комисс томилогдож, 2016 оны 06 дугаар сарын15-16-ны өдрүүдэд шалгалт авлаа.

Шалгалтанд  Отгон, Сонгино, Цэцэн-Уул, Нөмрөг, Ургамал, Асгат сумдын ЗДТГазар, Идэр сумын бүрэн дунд сургууль, Доной нисэх буудал, Онцгой байдлын газрын архив, бичиг хэргийн ажилтнууд амжилттай дүн үзүүллээ.